# От техсетки до «Татар сан»: как мы изобрели новый формат ИТ-конференций *Личный опыт для тех, кто хочет делать сильные ИТ-мероприятия в регионах* > **Для кого статья:** > Для организаторов, лидеров ИТ-сообществ, HR, и всех, кто верит, что в регионах можно делать крутые события. > **Миссия:** Показать, что региональные ИТ-мероприятия могут быть не хуже столичных, если делать их с душой, амбициями и вниманием к деталям. ![Главное фото с конференции Татар сан](article-images/Главное%20фото%20с%20конференции%20Татар%20сан.jpg) В 2020 году мир ИТ-конференций кардинально изменился. Онлайн убил нетворкинг, а традиционные форматы перестали работать. За 6 лет (2019-2025) мы прошли путь от ежедневных техсеток в Сбере до серии успешных конференций «Татар сан» с уникальными механиками и планами создания собственной платформы оценки спикеров. Меня зовут Андрей Власов, я работаю в Сбере, разрабатываю сайт СберБанк Онлайн и лидирую технологический хаб Сбера в Казани. С 2019 года организовал более 10 мероприятий — от внутренних митапов до конференций на 1000+ участников. --- ## Как техсетка стала фундаментом для конференций Всё началось с простой идеи — делиться знаниями внутри команды. Ежедневные техсетки помогли выстроить культуру обмена опытом и менторства. Именно этот опыт стал основой для будущих митапов и конференций: мы увидели, как важно создавать площадки для открытого диалога и роста, и решили масштабировать этот подход на всё ИТ-сообщество Казани. --- ## Проблема: что сломалось в мире ИТ-конференций Давайте честно признаем — мир ИТ сильно изменился, а технологические митапы и конференции не меняли механики уже много лет. **Что произошло в 2020 году:** - Офлайн-мероприятия ушли в онлайн - Нетворкинг практически умер - Появились новые потребности в интерактиве **Что получилось в результате перехода в онлайн:** - **Актуальность** — качественные доклады в комфортных условиях, но потеря живого взаимодействия - **Интерактив** — попытки компенсировать через Mentimeter и QR-коды, но ощущение искусственности - **Нетворкинг** — практически умер, стал формальным - **Организация** — гонка технологических решений в ущерб человеческому фактору Я очень люблю конференции и обмен знаниями, но когда что-то начало не устраивать в существующих форматах, решил делать свои. ## Региональный потенциал и личная мотивация В ИТ-индустрии существует распространённое заблуждение, что качественные технологические мероприятия можно организовать только в столице. Многие считают, что в регионах недостаточно экспертизы и ресурсов для создания событий мирового уровня. ### Миссия — раскрыть потенциал регионов Эта ситуация стала **личной мотивацией**. Я твёрдо верю, что в каждом регионе есть выдающиеся специалисты, уникальный опыт и невероятные истории, которые достойны большой сцены. **Небольшие инсайты** Качественная конференция или митап создаёт импульс для всего сообщества и раскрывает скрытый потенциал региона. Показать, что география не определяет качество. Региональные ИТ-специалисты обладают не меньшей экспертизой, а иногда даже более практическим опытом благодаря решению нестандартных задач в условиях ограниченных ресурсов. Когда создаёшь качественную площадку, талантливые люди сами выходят из тени и начинают делиться своими знаниями. Регионы не отстают от столицы — им просто нужна правильная мотивация и возможности для самовыражения. ## Методология: Challenge Based ### Философия постоянного вызова В основе нашего подхода лежит методика **Challenge Based**. Главный принцип: постоянно начинать с какого-то вызова, с высокой цели, которая имеет реальное значение для людей. **Как это работает:** Мы каждую конференцию ставим на максималках, на уровне *"Это на столько крутая и амбициозная цель, что даже от участие в реализации цели я получу незабываемые впечатления"*. Это очень сложно, но когда мы достигаем цели, понимаем — **потолок наших возможностей гораздо выше**. ### Принцип роста через вызовы > "Когда ты делаешь что-то выше головы, ты естественно вырастаешь на эту голову" **Механика развития:** - Ставишь задачу, которая кажется невыполнимой - Ищешь способы её решить - В процессе становишься **сильнее и экспертнее** - Твои возможности расширяются **Результат:** Задавая такую высокую планку, обеспечиваешь движение только вверх и быстрый рост в своей области. Именно поэтому каждое наше мероприятие — это новый челлендж: от техсетки на час до конференции на 1000+ участников. ## Этап 1: Техсетка — решение проблемы масштабирования экспертизы Всё началось в 2019 году на проекте СберБанк Онлайн. Я был своеобразным справочным бюро — люблю помогать коллегам. Правильно организовав базу знаний и систематизировав знания по JavaScript, мог решить любой вопрос в кратчайшие сроки. **Проблема масштабирования:** - Проект СберБанк Онлайн — огромный - Ко мне ежедневно обращались десятки разработчиков - Катастрофически не хватало времени на собственные задачи - Дилемма: либо отказывать, либо изобретать **Решение — техсетка:** - Ежедневная онлайн-встреча ровно на 1 час - Все фронтенд-разработчики могли прийти с вопросами - Вопросы, поступавшие в течение дня, разбирались на техсетке - Неотвеченные вопросы переносились на следующий день ### Эволюция формата Через несколько месяцев вопросы начали повторяться. Объяснять одно и то же каждый день не хотелось. Тогда я начал просить тех, кому уже что-то объяснял, повторить материал своими словами. **Результат:** - Децентрализация экспертизы - Формирование культуры шеринга знаний - Участники становились менторами для других ## Этап 2: Web Sbol Application meetup — первый внутренний митап ![Видео с первого митапа](article-images/видео%20с%20первого%20митапа.gif) Спустя полгода, видя, как хорошо ребята менторят на техсетке, появилась идея сделать внутренний митап для всех фронтенд-разработчиков СберБанк Онлайн. **Концепция:** - Все темы внутренние - Фокус на частые боли разработчиков - Доклады о том, чему инструкции уделяют недостаточно внимания - Народный митап "от разработчиков для разработчиков" **Обратная связь от техлидов:** - Недостаточно хардовости - Низкое качество презентаций - Неподготовленные спикеры Критика была конструктивной и помогла найти вектор развития. ## Этап 3: BroJS — первый публичный митап ![Фото с BroJS](article-images/Фото%20с%20BroJS.jpg) Изучив форматы крупных конференций, я начал составлять свою формулу технологического митапа. Дополнительная сложность — проводить в Казани, где собрать большую аудиторию на no-name митап задача со звездочкой. **14 ноября 2022 — запуск BroJS:** Название взято от проекта Brokerage (Брокерский бизнес) в котором мы разрабатываем на сайте СберБанк онлайн раздел инвестиции. ### Философия "суперсил" и личных историй Первый митап был своего рода **личной историей нашей команды**. Мы собрали ребят, которые были экспертами на техсетке, и подготовили доклады на основе их реального опыта. ### Принцип "суперсилы спикера" **Ключевое правило:** Каждый спикер четко понимал свою целевую аудиторию и свой фокус. Он рассказывал то, в чем он **действительно экспертен**. Не просто *"я подготовил доклад, умею читать"* или *"узнал что-то новое, хочу поделиться"*. А именно — **свой личный опыт и свою экспертизу**. **Концепция суперсил:** У каждого спикера есть своего рода **суперсила в какой-то тематике**. Не может быть разработчик силен в тестировании, в отладке кода, в написании — все на максималках. **Примеры специализаций:** - Кто-то силен в написании юнит-тестов - Кто-то — в авто-тестах - Кто-то — в код-ревью и качестве кода - Кто-то — в продуктовой специфике - Кто-то — в технологиях и движках браузера ### Кураторский подход против Call for Papers **Наша философия:** Подбирая именно спикеров, у которых есть определенная суперсила, и выравнивая синергию докладов так, чтобы они были консистентны — это **главный принцип составления деловой программы**. **Почему НЕ Call for Papers:** Я не верю в call for papers, когда каждый может заявить свой доклад. Верю в **бутиковую историю**. **Принцип отбора:** Каждый митап, каждая конференция — это результат и продукт именно **локального профсообщества**: - По рекомендациям - По классным людям - Определенная культура и правила площадки - Место для самовыражения и демонстрации опыта **Формула успеха BroJS:** - Спикеры из топ-экспертов техсетки - 2 дня программы - 1-й доклад — максимально хардовый - Воркшоп — короткий, хардовый, из серии "оказывается, вы код писали неправильно" - 2-й доклад — средней хардовости - 5 спикеров **Результаты:** - 180 регистраций - 1-й день: 90 участников - 2-й день: 70 участников **Трудозатраты:** - Деловая программа - Поиск конференц-зала - Организация кейтеринга - Фотозоны, бейджи, мерч - Продвижение мероприятия - Поиск бюджета - Лендинг с регистрацией ## Этап 4: IT Community day — масштабирование ![Фото с крыши ИТ-Парка](article-images/Фото%20с%20крыши%20ИТ-Парка.jpg) Как говорится, ставишь цель — ставь её высоко. Через пару месяцев я начал собирать не митап, а полноценную конференцию. **29 июля 2023 — IT Community day:** ### Эксперимент с пространством и атмосферой IT Community Day был **огромным экспериментом**. Решили: сидеть в помещении в жару как-то не очень классно. **Революционное решение:** Из трех сцен сделали **две на крыше ИТ-Парка**. **Техническая сложность:** Выровняли сцены так, чтобы **не было какофонии** между выступлениями. ### Создание уникального experience **Борьба с жарой:** - Различные **пульверизаторы и брызгалки** для охлаждения - **Мороженое** для участников - Создали **"жаркую тусовку на крыше"** в прямом и переносном смысле **Кастомный мерч в реальном времени:** - Дизайнеры из Брокерского бизнеса помогли организовать **арт-зону** - Дизайнеры делали **кастомный уникальный мерч** прямо на крыше - Участники могли получить персонализированные сувениры ### Максимальная насыщенность пространства **Развлекательная зона на крыше:** - Игровая зона - VR-активности - Кикеры и футбол - Компьютерные игры **Инфраструктура:** - Полноценный **catering** прямо на крыше - **Прекрасные виды** с крыши ИТ-парка ### Уникальная атмосфера **Ключевая идея:** Люди могли на **открытом воздухе** с прекрасными видами с крыши ИТ-парка: - Слушать доклады - Общаться и нетворкать - Наслаждаться мероприятием в **максимально неформальной обстановке** Крыша была **максимально плотно застроена** активностями — каждый квадратный метр использовался для создания уникального опыта участников. **Масштаб:** - 20 спикеров - 3 сцены (2 на крыше ИТ-Парка Башира Рамеева) - Отдельная дискуссионная зона - Арт-зоны с уникальным мерчем от дизайнеров - Афтепати - Команда организаторов: 40+ человек **Метрики:** - 1000+ регистраций - 500 очных участников ### Урок о форс-мажорах **Незапланированный спецэффект:** мощнейший шторм во время мероприятия на крыше. Волонтёры, охрана и организаторы отработали блестяще — все остались живы и здоровы. После этого крышесносного (в прямом смысле) опыта к погодным рискам отношусь супер-серьёзно. **Инфраструктура:** - Собственный Telegram-канал с контент-планом - Детальный роадмап с ответственными - Визуальный стиль - Партнёрство с СберПрофи для поиска спикеров ## Этап 5: Новый формат — стабильность и качество **12 октября 2024 — урок стабильности:** После погодного форс-мажора решили максимально снизить риски: - Все мероприятия под крышей - Конференц-зал школы 21 + Технохаб - Уменьшили количество спикеров - Добавили HR-зону с докладами о рынке и найме **Результаты:** - 860 регистраций - 470 очных участников - Выросла конверсия при меньшем количестве спикеров **Новые партнёрства:** - Сотрудничество со школой 21 - Синхронизация мероприятий Технохаба и школы 21 - Общий бюджет на пересекающиеся мероприятия - Core-команда: выросла с 7 человек до 20 организаторов ### Построение команды организаторов ![Фото команды организаторов](article-images/Фото%20команды%20организаторов.jpg) На фото к сведению не вся команда организаторов. К этому моменту сформировалась четкая структура команды с ключевыми ролями: **Основные роли:** - **Закупочные процедуры** — работа с поставщиками, контроль бюджета - **Визуальный стиль** — айдентика, оформление, мерч - **Работа с участниками и спикерами** — коммуникации, поддержка - **Деловая программа** — моя зона ответственности **Моя роль как организатора:** - Составление деловой программы - Работа над докладами со спикерами - Кураторство контента - Общая координация ### Работа со спикерами: проверенные практики За годы организации выработался чёткий процесс подготовки спикеров. Самый важный этап — первый прогон доклада, где мы проверяем готовность выступления. Основу нашего подхода составляет чек-лист, который я позаимствовал у программного комитета HolyJS, когда сам проходил чекап доклада. Это отличный пример того, как можно учиться у крупных конференций и адаптировать их лучшие практики. **Чек-лист доклада спикера перед первым прогоном (адаптирован из HolyJS):** 1. **Про что ты хочешь рассказать?** - Основные тезисы/идея доклада - Ключевое сообщение в одном предложении - 3-5 главных точек, которые должна запомнить аудитория 2. **Кому ты это хочешь рассказать?** - Кто целевая аудитория (джуны, мидлы, сеньоры?) - Какой опыт нужен для понимания - На каком уровне подавать технические детали 3. **Почему ты думаешь, что им это интересно/полезно?** - Какую проблему решает твой доклад - Почему люди должны слушать именно тебя - Твоя экспертность и уникальный опыт 4. **Что бы ты хотел, чтобы человек рассказал коллегам после доклада?** - Главный инсайт в одном предложении - Что должно мотивировать поделиться с командой - Конкретные действия, которые можно предпринять 5. **Чем послушать тебя лучше, чем 10 минут погуглить эту тему?** - Личный опыт и кейсы - Неочевидные решения и подводные камни - Практические советы, которых нет в документации **Дополнительные критерии качества:** - Есть ли живые демо или примеры кода? - Можно ли применить знания сразу после доклада? - Есть ли интерактив с аудиторией? - Укладывается ли в тайминг (20/30/45 минут)? - Подготовлены ли ответы на очевидные вопросы? Этот чек-лист помогает отсеять слабые доклады ещё на этапе подготовки и значительно повышает качество программы. ## Этап 6: «Татар сан» — революция в механиках ![Фото конкурса Королева кода](article-images/Фото%20конкурса%20Королева%20кода.jpg) Параллельно прорабатывался совместный проект с ИТ-парком под названием «Татар сан» (по-татарски "сан" — цифра). **25 декабря 2024 — первая «Татар сан»:** ### Новые механики против стереотипов **Ядро мероприятия — конкурс "Королева кода":** - Соревнование девушек-инженеров в решении задач - Жюри во время конкурса выступало с техдокладами - Участники получали "два в одном" **Цель — битва со стереотипами:** За счёт поднятия важных тем мы выровняли гендерное присутствие на мероприятиях и улучшили восприятие того, что мероприятие не узкоспециализированное, а предназначено для нетворкинга и развития сплочённого ИТ-сообщества в Татарстане. **Особенности:** - Крутая айдентика и стиль - Эффектное афтепати в формате шоу - Красочное, не затянутое мероприятие - Народ не хотел расходиться, хотя на часах уже было почти полночь и в планах небыло вечеринки на всю ночь **Результаты:** - 840 регистраций - 470 очных участников - В последнюю неделю перед Новым годом, в среду! ## Флагманская «Татар сан» — технологический прорыв ![Фото с воздушным шаром](article-images/Фото%20с%20воздушным%20шаром.jpg) **21 июня 2025 — флагманская версия:** ### Маркетинговый ход За день до мероприятия запустили брендированный воздушный шар, который произвёл неизгладимое впечатление на жителей республики и хорошо завирусился в соцсетях. ### Технологический стек К этому моменту мы создали собственную технологическую экосистему: **Собственные разработки:** - **Платформа оценки спикеров** — автоматизированная система голосования и фидбека - **Агент общения с пользователями** — чат-бот для решения типовых вопросов - **Агент обработки обратной связи** — автоматический анализ отзывов и предложений ### Инновационные механики **Мотивация для спикеров:** - 250 000 рублей за лучший доклад - Все доклады писались/модифицировались под мероприятие - Единая тематика: практическое применение LLM в работе **Зоны и активности:** - **Зона ИТ-дедов** — на фоне AI-тематики контрастный посыл "раньше было лучше" - **Женская дискуссионная зона** — обсуждение карьеры в мире мужчин и AI - **Татар-панк стилистика** — уникальная айдентика в оформлении и афтепати - **Vibe coding time** — секция о том, как AI-трансформация откроет новые возможности ![Фото зоны ИТ-дедов](article-images/Фото%20зоны%20ИТ-дедов.jpg) ![Фото женской дискуссионной зоны](article-images/Фото%20женской%20дискуссионной%20зоны.jpg) ![Фото в стиле Татар-панк](article-images/Фото%20в%20стиле%20Татар-панк.jpg) **Итоговые метрики:** - 1700+ регистраций - 1000+ очных участников ## Анализ успеха: метрики и результаты ### Система отслеживания эффективности **Основные KPI:** - **Упоминания в соцсетях** — виральность и охват - **Количество регистраций** — интерес к мероприятию - **Подписчики в Telegram-канале** — формирование сообщества - **Улучшение качества найма** — долгосрочный эффект для региона - **Скорость закрытия вакансий** — влияние на ИТ-рынок Татарстана ### Влияние на региональный ИТ-рынок **Конкретные результаты:** - Увеличение скорости закрытия вакансий в регионе - Повышение качества найма ИТ-специалистов - Формирование сильного локального сообщества - Улучшение репутации Казани как ИТ-центра ### Метрики роста | Мероприятие | Год | Регистрации | Очные участники | |-------------|-----|-------------|----------------| | BroJS | 2022 | ~180 | 90/70 | | IT Community day v1 | 2023 | 1000+ | 500 | | IT Community day v2 | 2024 | 860 | 470 | | Татар сан v1 | 2024 | 840 | 490 | | Татар сан v2 | 2025 | 1700+ | 1000+ | ### Ключевые принципы успеха 1. **Решение реальных проблем** — каждый формат отвечал на конкретную боль сообщества 2. **Итеративное развитие** — от техсетки к флагманской конференции за 5 лет 3. **Уникальные механики** — конкурсы, дискуссии, нестандартные зоны 4. **Локальная специфика** — татарская айдентика, региональные особенности 5. **Технологические решения** — собственные платформы и агенты 6. **Борьба со стереотипами** — гендерное равенство и инклюзивность ### Социальное влияние **Достижения в области инклюзивности:** - Выравнивание гендерного баланса участников - Создание безопасного пространства для женщин в ИТ - Формирование позитивного образа ИТ-сообщества - Популяризация технологий среди широкой аудитории ## Планы развития В дальнейших планах: - Доработка текущих механик на основе обратной связи - Добавление новых интерактивных форматов - Расширение технологической платформы - Масштабирование опыта на другие регионы - Развитие «Татар сан» как знакового мероприятия ИТ-сообщества Татарстана ## Рекомендации для организаторов ### Чек-лист создания успешного ИТ-мероприятия **Этап планирования:** - Определите реальную проблему, которую решает мероприятие - Изучите целевую аудиторию и её потребности - Сформируйте уникальное ценностное предложение **Команда:** - Назначьте ответственных за ключевые роли - Обеспечьте экспертизу в закупках - Привлеките профессионалов по визуальному стилю - Организуйте качественное взаимодействие со спикерами **Технологии:** - Автоматизируйте рутинные процессы - Внедрите системы сбора фидбека - Создайте каналы коммуникации с участниками - Настройте аналитику и метрики **Контент:** - Итерируйтесь — каждое мероприятие должно быть лучше предыдущего - Не бойтесь экспериментов — новые механики могут выстрелить - Боритесь со стереотипами — иногда надо действовать против устоявшейся культуры, чтобы привлечь новую аудиторию ![Всем спасибо](article-images/финал.jpg) ## Заключение Мы прошли путь от ежедневных техсеток до флагманской конференции на 1000+ участников. Главный урок: традиционные форматы ИТ-мероприятий нуждаются в кардинальном обновлении. Мир ИТ-конференций меняется. Те, кто не адаптируется к новым реалиям, рискуют остаться в прошлом. А те, кто готов экспериментировать, внедрять технологии и решать реальные проблемы сообщества, могут создать по-настоящему культовые мероприятия.