articles/vlasov.md
2025-07-09 19:33:27 +03:00

500 lines
35 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

# От техсетки до «Татар сан»: как мы изобрели новый формат ИТ-конференций
*Личный опыт для тех, кто хочет делать сильные ИТ-мероприятия в регионах*
> **Для кого статья:**
> Для организаторов, лидеров ИТ-сообществ, HR, и всех, кто верит, что в регионах можно делать крутые события.
> **Миссия:** Показать, что региональные ИТ-мероприятия могут быть не хуже столичных, если делать их с душой, амбициями и вниманием к деталям.
![Главное фото с конференции Татар сан](article-images/Главное%20фото%20с%20конференции%20Татар%20сан.jpg)
В 2020 году мир ИТ-конференций кардинально изменился. Онлайн убил нетворкинг, а традиционные форматы перестали работать. За 6 лет (2019-2025) мы прошли путь от ежедневных техсеток в Сбере до серии успешных конференций «Татар сан» с уникальными механиками и планами создания собственной платформы оценки спикеров.
Меня зовут Андрей Власов, я работаю в Сбере, разрабатываю сайт СберБанк Онлайн и лидирую технологический хаб Сбера в Казани. С 2019 года организовал более 10 мероприятий — от внутренних митапов до конференций на 1000+ участников.
---
## Как техсетка стала фундаментом для конференций
Всё началось с простой идеи — делиться знаниями внутри команды. Ежедневные техсетки помогли выстроить культуру обмена опытом и менторства. Именно этот опыт стал основой для будущих митапов и конференций: мы увидели, как важно создавать площадки для открытого диалога и роста, и решили масштабировать этот подход на всё ИТ-сообщество Казани.
---
## Проблема: что сломалось в мире ИТ-конференций
Давайте честно признаем — мир ИТ сильно изменился, а технологические митапы и конференции не меняли механики уже много лет.
**Что произошло в 2020 году:**
- Офлайн-мероприятия ушли в онлайн
- Нетворкинг практически умер
- Появились новые потребности в интерактиве
**Что получилось в результате перехода в онлайн:**
- **Актуальность** — качественные доклады в комфортных условиях, но потеря живого взаимодействия
- **Интерактив** — попытки компенсировать через Mentimeter и QR-коды, но ощущение искусственности
- **Нетворкинг** — практически умер, стал формальным
- **Организация** — гонка технологических решений в ущерб человеческому фактору
Я очень люблю конференции и обмен знаниями, но когда что-то начало не устраивать в существующих форматах, решил делать свои.
## Региональный потенциал и личная мотивация
В ИТ-индустрии существует распространённое заблуждение, что качественные технологические мероприятия можно организовать только в столице. Многие считают, что в регионах недостаточно экспертизы и ресурсов для создания событий мирового уровня.
### Миссия — раскрыть потенциал регионов
Эта ситуация стала **личной мотивацией**. Я твёрдо верю, что в каждом регионе есть выдающиеся специалисты, уникальный опыт и невероятные истории, которые достойны большой сцены.
**Небольшие инсайты**
Качественная конференция или митап создаёт импульс для всего сообщества и раскрывает скрытый потенциал региона.
Показать, что география не определяет качество. Региональные ИТ-специалисты обладают не меньшей экспертизой, а иногда даже более практическим опытом благодаря решению нестандартных задач в условиях ограниченных ресурсов.
Когда создаёшь качественную площадку, талантливые люди сами выходят из тени и начинают делиться своими знаниями. Регионы не отстают от столицы — им просто нужна правильная мотивация и возможности для самовыражения.
## Методология: Challenge Based
### Философия постоянного вызова
В основе нашего подхода лежит методика **Challenge Based**. Главный принцип: постоянно начинать с какого-то вызова, с высокой цели, которая имеет реальное значение для людей.
**Как это работает:**
Мы каждую конференцию ставим на максималках, на уровне *"Это на столько крутая и амбициозная цель, что даже от участие в реализации цели я получу незабываемые впечатления"*.
Это очень сложно, но когда мы достигаем цели, понимаем — **потолок наших возможностей гораздо выше**.
### Принцип роста через вызовы
> "Когда ты делаешь что-то выше головы, ты естественно вырастаешь на эту голову"
**Механика развития:**
- Ставишь задачу, которая кажется невыполнимой
- Ищешь способы её решить
- В процессе становишься **сильнее и экспертнее**
- Твои возможности расширяются
**Результат:** Задавая такую высокую планку, обеспечиваешь движение только вверх и быстрый рост в своей области.
Именно поэтому каждое наше мероприятие — это новый челлендж: от техсетки на час до конференции на 1000+ участников.
## Этап 1: Техсетка — решение проблемы масштабирования экспертизы
Всё началось в 2019 году на проекте СберБанк Онлайн. Я был своеобразным справочным бюро — люблю помогать коллегам. Правильно организовав базу знаний и систематизировав знания по JavaScript, мог решить любой вопрос в кратчайшие сроки.
**Проблема масштабирования:**
- Проект СберБанк Онлайн — огромный
- Ко мне ежедневно обращались десятки разработчиков
- Катастрофически не хватало времени на собственные задачи
- Дилемма: либо отказывать, либо изобретать
**Решение — техсетка:**
- Ежедневная онлайн-встреча ровно на 1 час
- Все фронтенд-разработчики могли прийти с вопросами
- Вопросы, поступавшие в течение дня, разбирались на техсетке
- Неотвеченные вопросы переносились на следующий день
### Эволюция формата
Через несколько месяцев вопросы начали повторяться. Объяснять одно и то же каждый день не хотелось. Тогда я начал просить тех, кому уже что-то объяснял, повторить материал своими словами.
**Результат:**
- Децентрализация экспертизы
- Формирование культуры шеринга знаний
- Участники становились менторами для других
## Этап 2: Web Sbol Application meetup — первый внутренний митап
![Видео с первого митапа](article-images/видео%20с%20первого%20митапа.gif)
Спустя полгода, видя, как хорошо ребята менторят на техсетке, появилась идея сделать внутренний митап для всех фронтенд-разработчиков СберБанк Онлайн.
**Концепция:**
- Все темы внутренние
- Фокус на частые боли разработчиков
- Доклады о том, чему инструкции уделяют недостаточно внимания
- Народный митап "от разработчиков для разработчиков"
**Обратная связь от техлидов:**
- Недостаточно хардовости
- Низкое качество презентаций
- Неподготовленные спикеры
Критика была конструктивной и помогла найти вектор развития.
## Этап 3: BroJS — первый публичный митап
![Фото с BroJS](article-images/Фото%20с%20BroJS.jpg)
Изучив форматы крупных конференций, я начал составлять свою формулу технологического митапа. Дополнительная сложность — проводить в Казани, где собрать большую аудиторию на no-name митап задача со звездочкой.
**14 ноября 2022 — запуск BroJS:**
Название взято от проекта Brokerage (Брокерский бизнес) в котором мы разрабатываем на сайте СберБанк онлайн раздел инвестиции.
### Философия "суперсил" и личных историй
Первый митап был своего рода **личной историей нашей команды**. Мы собрали ребят, которые были экспертами на техсетке, и подготовили доклады на основе их реального опыта.
### Принцип "суперсилы спикера"
**Ключевое правило:** Каждый спикер четко понимал свою целевую аудиторию и свой фокус. Он рассказывал то, в чем он **действительно экспертен**.
Не просто *"я подготовил доклад, умею читать"* или *"узнал что-то новое, хочу поделиться"*. А именно — **свой личный опыт и свою экспертизу**.
**Концепция суперсил:**
У каждого спикера есть своего рода **суперсила в какой-то тематике**. Не может быть разработчик силен в тестировании, в отладке кода, в написании — все на максималках.
**Примеры специализаций:**
- Кто-то силен в написании юнит-тестов
- Кто-то — в авто-тестах
- Кто-то — в код-ревью и качестве кода
- Кто-то — в продуктовой специфике
- Кто-то — в технологиях и движках браузера
### Кураторский подход против Call for Papers
**Наша философия:** Подбирая именно спикеров, у которых есть определенная суперсила, и выравнивая синергию докладов так, чтобы они были консистентны — это **главный принцип составления деловой программы**.
**Почему НЕ Call for Papers:**
Я не верю в call for papers, когда каждый может заявить свой доклад. Верю в **бутиковую историю**.
**Принцип отбора:**
Каждый митап, каждая конференция — это результат и продукт именно **локального профсообщества**:
- По рекомендациям
- По классным людям
- Определенная культура и правила площадки
- Место для самовыражения и демонстрации опыта
**Формула успеха BroJS:**
- Спикеры из топ-экспертов техсетки
- 2 дня программы
- 1-й доклад — максимально хардовый
- Воркшоп — короткий, хардовый, из серии "оказывается, вы код писали неправильно"
- 2-й доклад — средней хардовости
- 5 спикеров
**Результаты:**
- 180 регистраций
- 1-й день: 90 участников
- 2-й день: 70 участников
**Трудозатраты:**
- Деловая программа
- Поиск конференц-зала
- Организация кейтеринга
- Фотозоны, бейджи, мерч
- Продвижение мероприятия
- Поиск бюджета
- Лендинг с регистрацией
## Этап 4: IT Community day — масштабирование
![Фото с крыши ИТ-Парка](article-images/Фото%20с%20крыши%20ИТ-Парка.jpg)
Как говорится, ставишь цель — ставь её высоко. Через пару месяцев я начал собирать не митап, а полноценную конференцию.
**29 июля 2023 — IT Community day:**
### Эксперимент с пространством и атмосферой
IT Community Day был **огромным экспериментом**. Решили: сидеть в помещении в жару как-то не очень классно.
**Революционное решение:** Из трех сцен сделали **две на крыше ИТ-Парка**.
**Техническая сложность:** Выровняли сцены так, чтобы **не было какофонии** между выступлениями.
### Создание уникального experience
**Борьба с жарой:**
- Различные **пульверизаторы и брызгалки** для охлаждения
- **Мороженое** для участников
- Создали **"жаркую тусовку на крыше"** в прямом и переносном смысле
**Кастомный мерч в реальном времени:**
- Дизайнеры из Брокерского бизнеса помогли организовать **арт-зону**
- Дизайнеры делали **кастомный уникальный мерч** прямо на крыше
- Участники могли получить персонализированные сувениры
### Максимальная насыщенность пространства
**Развлекательная зона на крыше:**
- Игровая зона
- VR-активности
- Кикеры и футбол
- Компьютерные игры
**Инфраструктура:**
- Полноценный **catering** прямо на крыше
- **Прекрасные виды** с крыши ИТ-парка
### Уникальная атмосфера
**Ключевая идея:** Люди могли на **открытом воздухе** с прекрасными видами с крыши ИТ-парка:
- Слушать доклады
- Общаться и нетворкать
- Наслаждаться мероприятием в **максимально неформальной обстановке**
Крыша была **максимально плотно застроена** активностями — каждый квадратный метр использовался для создания уникального опыта участников.
**Масштаб:**
- 20 спикеров
- 3 сцены (2 на крыше ИТ-Парка Башира Рамеева)
- Отдельная дискуссионная зона
- Арт-зоны с уникальным мерчем от дизайнеров
- Афтепати
- Команда организаторов: 40+ человек
**Метрики:**
- 1000+ регистраций
- 500 очных участников
### Урок о форс-мажорах
**Незапланированный спецэффект:** мощнейший шторм во время мероприятия на крыше.
Волонтёры, охрана и организаторы отработали блестяще — все остались живы и здоровы. После этого крышесносного (в прямом смысле) опыта к погодным рискам отношусь супер-серьёзно.
**Инфраструктура:**
- Собственный Telegram-канал с контент-планом
- Детальный роадмап с ответственными
- Визуальный стиль
- Партнёрство с СберПрофи для поиска спикеров
## Этап 5: Новый формат — стабильность и качество
**12 октября 2024 — урок стабильности:**
После погодного форс-мажора решили максимально снизить риски:
- Все мероприятия под крышей
- Конференц-зал школы 21 + Технохаб
- Уменьшили количество спикеров
- Добавили HR-зону с докладами о рынке и найме
**Результаты:**
- 860 регистраций
- 470 очных участников
- Выросла конверсия при меньшем количестве спикеров
**Новые партнёрства:**
- Сотрудничество со школой 21
- Синхронизация мероприятий Технохаба и школы 21
- Общий бюджет на пересекающиеся мероприятия
- Core-команда: выросла с 7 человек до 20 организаторов
### Построение команды организаторов
![Фото команды организаторов](article-images/Фото%20команды%20организаторов.jpg)
На фото к сведению не вся команда организаторов.
К этому моменту сформировалась четкая структура команды с ключевыми ролями:
**Основные роли:**
- **Закупочные процедуры** — работа с поставщиками, контроль бюджета
- **Визуальный стиль** — айдентика, оформление, мерч
- **Работа с участниками и спикерами** — коммуникации, поддержка
- **Деловая программа** — моя зона ответственности
**Моя роль как организатора:**
- Составление деловой программы
- Работа над докладами со спикерами
- Кураторство контента
- Общая координация
### Работа со спикерами: проверенные практики
За годы организации выработался чёткий процесс подготовки спикеров. Самый важный этап — первый прогон доклада, где мы проверяем готовность выступления.
Основу нашего подхода составляет чек-лист, который я позаимствовал у программного комитета HolyJS, когда сам проходил чекап доклада. Это отличный пример того, как можно учиться у крупных конференций и адаптировать их лучшие практики.
**Чек-лист доклада спикера перед первым прогоном (адаптирован из HolyJS):**
1. **Про что ты хочешь рассказать?**
- Основные тезисы/идея доклада
- Ключевое сообщение в одном предложении
- 3-5 главных точек, которые должна запомнить аудитория
2. **Кому ты это хочешь рассказать?**
- Кто целевая аудитория (джуны, мидлы, сеньоры?)
- Какой опыт нужен для понимания
- На каком уровне подавать технические детали
3. **Почему ты думаешь, что им это интересно/полезно?**
- Какую проблему решает твой доклад
- Почему люди должны слушать именно тебя
- Твоя экспертность и уникальный опыт
4. **Что бы ты хотел, чтобы человек рассказал коллегам после доклада?**
- Главный инсайт в одном предложении
- Что должно мотивировать поделиться с командой
- Конкретные действия, которые можно предпринять
5. **Чем послушать тебя лучше, чем 10 минут погуглить эту тему?**
- Личный опыт и кейсы
- Неочевидные решения и подводные камни
- Практические советы, которых нет в документации
**Дополнительные критерии качества:**
- Есть ли живые демо или примеры кода?
- Можно ли применить знания сразу после доклада?
- Есть ли интерактив с аудиторией?
- Укладывается ли в тайминг (20/30/45 минут)?
- Подготовлены ли ответы на очевидные вопросы?
Этот чек-лист помогает отсеять слабые доклады ещё на этапе подготовки и значительно повышает качество программы.
## Этап 6: «Татар сан» — революция в механиках
![Фото конкурса Королева кода](article-images/Фото%20конкурса%20Королева%20кода.jpg)
Параллельно прорабатывался совместный проект с ИТ-парком под названием «Татар сан» (по-татарски "сан" — цифра).
**25 декабря 2024 — первая «Татар сан»:**
### Новые механики против стереотипов
**Ядро мероприятия — конкурс "Королева кода":**
- Соревнование девушек-инженеров в решении задач
- Жюри во время конкурса выступало с техдокладами
- Участники получали "два в одном"
**Цель — битва со стереотипами:**
За счёт поднятия важных тем мы выровняли гендерное присутствие на мероприятиях и улучшили восприятие того, что мероприятие не узкоспециализированное, а предназначено для нетворкинга и развития сплочённого ИТ-сообщества в Татарстане.
**Особенности:**
- Крутая айдентика и стиль
- Эффектное афтепати в формате шоу
- Красочное, не затянутое мероприятие
- Народ не хотел расходиться, хотя на часах уже было почти полночь и в планах небыло вечеринки на всю ночь
**Результаты:**
- 840 регистраций
- 470 очных участников
- В последнюю неделю перед Новым годом, в среду!
## Флагманская «Татар сан» — технологический прорыв
![Фото с воздушным шаром](article-images/Фото%20с%20воздушным%20шаром.jpg)
**21 июня 2025 — флагманская версия:**
### Маркетинговый ход
За день до мероприятия запустили брендированный воздушный шар, который произвёл неизгладимое впечатление на жителей республики и хорошо завирусился в соцсетях.
### Технологический стек
К этому моменту мы создали собственную технологическую экосистему:
**Собственные разработки:**
- **Платформа оценки спикеров** — автоматизированная система голосования и фидбека
- **Агент общения с пользователями** — чат-бот для решения типовых вопросов
- **Агент обработки обратной связи** — автоматический анализ отзывов и предложений
### Инновационные механики
**Мотивация для спикеров:**
- 250 000 рублей за лучший доклад
- Все доклады писались/модифицировались под мероприятие
- Единая тематика: практическое применение LLM в работе
**Зоны и активности:**
- **Зона ИТ-дедов** — на фоне AI-тематики контрастный посыл "раньше было лучше"
- **Женская дискуссионная зона** — обсуждение карьеры в мире мужчин и AI
- **Татар-панк стилистика** — уникальная айдентика в оформлении и афтепати
- **Vibe coding time** — секция о том, как AI-трансформация откроет новые возможности
![Фото зоны ИТ-дедов](article-images/Фото%20зоны%20ИТ-дедов.jpg)
![Фото женской дискуссионной зоны](article-images/Фото%20женской%20дискуссионной%20зоны.jpg)
![Фото в стиле Татар-панк](article-images/Фото%20в%20стиле%20Татар-панк.jpg)
**Итоговые метрики:**
- 1700+ регистраций
- 1000+ очных участников
## Анализ успеха: метрики и результаты
### Система отслеживания эффективности
**Основные KPI:**
- **Упоминания в соцсетях** — виральность и охват
- **Количество регистраций** — интерес к мероприятию
- **Подписчики в Telegram-канале** — формирование сообщества
- **Улучшение качества найма** — долгосрочный эффект для региона
- **Скорость закрытия вакансий** — влияние на ИТ-рынок Татарстана
### Влияние на региональный ИТ-рынок
**Конкретные результаты:**
- Увеличение скорости закрытия вакансий в регионе
- Повышение качества найма ИТ-специалистов
- Формирование сильного локального сообщества
- Улучшение репутации Казани как ИТ-центра
### Метрики роста
| Мероприятие | Год | Регистрации | Очные участники |
|-------------|-----|-------------|----------------|
| BroJS | 2022 | ~180 | 90/70 |
| IT Community day v1 | 2023 | 1000+ | 500 |
| IT Community day v2 | 2024 | 860 | 470 |
| Татар сан v1 | 2024 | 840 | 490 |
| Татар сан v2 | 2025 | 1700+ | 1000+ |
### Ключевые принципы успеха
1. **Решение реальных проблем** — каждый формат отвечал на конкретную боль сообщества
2. **Итеративное развитие** — от техсетки к флагманской конференции за 5 лет
3. **Уникальные механики** — конкурсы, дискуссии, нестандартные зоны
4. **Локальная специфика** — татарская айдентика, региональные особенности
5. **Технологические решения** — собственные платформы и агенты
6. **Борьба со стереотипами** — гендерное равенство и инклюзивность
### Социальное влияние
**Достижения в области инклюзивности:**
- Выравнивание гендерного баланса участников
- Создание безопасного пространства для женщин в ИТ
- Формирование позитивного образа ИТ-сообщества
- Популяризация технологий среди широкой аудитории
## Планы развития
В дальнейших планах:
- Доработка текущих механик на основе обратной связи
- Добавление новых интерактивных форматов
- Расширение технологической платформы
- Масштабирование опыта на другие регионы
- Развитие «Татар сан» как знакового мероприятия ИТ-сообщества Татарстана
## Рекомендации для организаторов
### Чек-лист создания успешного ИТ-мероприятия
**Этап планирования:**
- Определите реальную проблему, которую решает мероприятие
- Изучите целевую аудиторию и её потребности
- Сформируйте уникальное ценностное предложение
**Команда:**
- Назначьте ответственных за ключевые роли
- Обеспечьте экспертизу в закупках
- Привлеките профессионалов по визуальному стилю
- Организуйте качественное взаимодействие со спикерами
**Технологии:**
- Автоматизируйте рутинные процессы
- Внедрите системы сбора фидбека
- Создайте каналы коммуникации с участниками
- Настройте аналитику и метрики
**Контент:**
- Итерируйтесь — каждое мероприятие должно быть лучше предыдущего
- Не бойтесь экспериментов — новые механики могут выстрелить
- Боритесь со стереотипами — иногда надо действовать против устоявшейся культуры, чтобы привлечь новую аудиторию
![Всем спасибо](article-images/финал.jpg)
## Заключение
Мы прошли путь от ежедневных техсеток до флагманской конференции на 1000+ участников. Главный урок: традиционные форматы ИТ-мероприятий нуждаются в кардинальном обновлении.
Мир ИТ-конференций меняется. Те, кто не адаптируется к новым реалиям, рискуют остаться в прошлом. А те, кто готов экспериментировать, внедрять технологии и решать реальные проблемы сообщества, могут создать по-настоящему культовые мероприятия.