articles/article.md

От техсетки до «Татар сан»: как мы изобрели новый формат ИТ-конференций

Туториал

![Главное фото с конференции Татар сан]

В 2020 году мир ИТ-конференций сломался. Онлайн убил нетворкинг, а традиционные форматы перестали работать. Рассказываю, как за 5 лет мы прошли путь от ежедневных техсеток в Сбере до флагманской конференции «Татар сан» с призовым фондом 250 тысяч рублей, собственной платформой оценки спикеров и уникальными механиками борьбы со стереотипами.

Меня зовут Андрей Власов, я работаю в Сбере, разрабатываю сайт СберБанк Онлайн и лидирую технологический хаб Сбера в Казани. За пять лет организовал более 10 мероприятий — от внутренних митапов до конференций на 1000+ участников.

Проблема: что сломалось в мире ИТ-конференций

Давайте честно признаем — мир ИТ сильно изменился, а технологические митапы и конференции не меняли механики уже много лет.

Что произошло в 2020 году:

• Офлайн-мероприятия ушли в онлайн
• Нетворкинг практически умер
• Появились новые потребности в интерактиве

Базовые метрики конференций в 2020:

• ✅ Актуальность — наконец-то качественные доклады в комфортных условиях
• ✅ Интерактив — рост популярности Mentimeter и QR-интерактивов
• ❌ Нетворкинг — RIP
• ⚠️ Организация — гонка собственных платформ и армий техподдержки

Я очень люблю конференции и обмен знаниями, но когда что-то начало не устраивать в существующих форматах, решил делать свои.

Этап 1: Техсетка — решение проблемы масштабирования экспертизы

![Фото с техсетки]

Всё началось в 2019 году на проекте СберБанк Онлайн. Я был своеобразным справочным бюро — люблю помогать коллегам. Правильно организовав базу знаний и систематизировав знания по JavaScript, мог решить любой вопрос в кратчайшие сроки.

Проблема масштабирования:

• Проект СберБанк Онлайн — огромный
• Ко мне ежедневно обращались десятки разработчиков
• Катастрофически не хватало времени на собственные задачи
• Дилемма: либо отказывать, либо изобретать

Решение — техсетка:

• Ежедневная онлайн-встреча ровно на 1 час
• Все фронтенд-разработчики могли прийти с вопросами
• Вопросы, поступавшие в течение дня, разбирались на техсетке
• Неотвеченные вопросы переносились на следующий день

Эволюция формата

Через несколько месяцев вопросы начали повторяться. Объяснять одно и то же каждый день не хотелось. Тогда я начал просить тех, кому уже что-то объяснял, повторить материал своими словами.

Результат:

• Децентрализация экспертизы
• Формирование культуры шеринга знаний
• Участники становились менторами для других

Этап 2: Web Sbol Application meetup — первый внутренний митап

![Фото с первого митапа]

Спустя полгода, видя, как хорошо ребята менторят на техсетке, появилась идея сделать внутренний митап для всех фронтенд-разработчиков СберБанк Онлайн.

Концепция:

• Все темы внутренние
• Фокус на частые боли разработчиков
• Доклады о том, чему инструкции уделяют недостаточно внимания
• Народный митап "от разработчиков для разработчиков"

Обратная связь от техлидов:

• ❌ Недостаточно хардовости
• ❌ Низкое качество презентаций
• ❌ Неподготовленные спикеры

Критика была конструктивной и помогла найти вектор развития.

Этап 3: BroJS — первый публичный митап

![Фото с BroJS]

Изучив форматы крупных конференций, я начал составлять свою формулу технологического митапа. Дополнительная сложность — проводить в Казани, где собрать большую аудиторию на no-name митап задача со звездочкой.

14 ноября 2022 — запуск BroJS:

Название от проекта Brokerage (раздел "Инвестиции" в СберБанк Онлайн).

Формула успеха:

• 👥 Спикеры из топ-экспертов техсетки
• 📅 2 дня программы
• 📈 1-й доклад — максимально хардовый
• 🛠️ Воркшоп — короткий, хардовый, из серии "оказывается, вы код писали неправильно"
• 📊 2-й доклад — средней хардовости
• 🎯 5 спикеров

Результаты:

• 1-й день: 90 участников
• 2-й день: 70 участников

Трудозатраты:

• Деловая программа
• Поиск конференц-зала
• Организация кейтеринга
• Фотозоны, бейджи, мерч
• Продвижение мероприятия
• Поиск бюджета
• Лендинг с регистрацией

Этап 4: IT Community day — масштабирование

![Фото с крыши ИТ-Парка]

Как говорится, ставишь цель — ставь её высоко. Через пару месяцев я начал собирать не митап, а полноценную конференцию.

29 июля 2023 — IT Community day:

Масштаб:

• 20 спикеров
• 3 сцены (2 на крыше ИТ-Парка Башира Рамеева)
• Отдельная дискуссионная зона
• Арт-зоны с уникальным мерчем от дизайнеров
• Афтепати
• Команда организаторов: 40+ человек

Метрики:

• 1000+ регистраций
• 500 очных участников

Урок о форс-мажорах

![Фото шторма на конференции]

Незапланированный спецэффект: мощнейший шторм во время мероприятия на крыше.

Волонтёры, охрана и организаторы отработали блестяще — все остались живы и здоровы. После этого крышесносного (в прямом смысле) опыта к погодным рискам отношусь супер-серьёзно.

Инфраструктура:

• Собственный Telegram-канал с контент-планом
• Детальный роадмап с ответственными
• Визуальный стиль
• Партнёрство с СберПрофи для поиска спикеров

Этап 5: Новый формат — стабильность и качество

12 октября 2024 — урок стабильности:

После погодного форс-мажора решили максимально снизить риски:

• Все мероприятия под крышей
• Конференц-зал школы 21 + Технохаб
• Уменьшили количество спикеров
• Добавили HR-зону с докладами о рынке и найме

Результаты:

• 860 регистраций
• 470 очных участников
• Выросла конверсия при меньшем количестве спикеров

Новые партнёрства:

• Сотрудничество со школой 21
• Синхронизация мероприятий Технохаба и школы 21
• Общий бюджет на пересекающиеся мероприятия
• Core-команда: 20 организаторов

Построение команды организаторов

![Фото команды организаторов]

К этому моменту сформировалась четкая структура команды с ключевыми ролями:

Основные роли:

• 🛒 Закупочные процедуры — работа с поставщиками, контроль бюджета
• 🎨 Визуальный стиль — айдентика, оформление, мерч
• 👥 Работа с участниками и спикерами — коммуникации, поддержка
• 📋 Деловая программа — моя зона ответственности

Моя роль как организатора:

• Составление деловой программы
• Работа над докладами со спикерами
• Кураторство контента
• Общая координация

Работа со спикерами: проверенные практики

За годы организации выработался чёткий процесс подготовки спикеров. Самый важный этап — первый прогон доклада, где мы проверяем готовность выступления.

Основу нашего подхода составляет чек-лист, который я позаимствовал у программного комитета HolyJS, когда сам проходил чекап доклада. Это отличный пример того, как можно учиться у крупных конференций и адаптировать их лучшие практики.

Чек-лист доклада спикера перед первым прогоном (адаптирован из HolyJS):

1. Про что ты хочешь рассказать?

   • Основные тезисы/идея доклада
   • Ключевое сообщение в одном предложении
   • 3-5 главных точек, которые должна запомнить аудитория

2. Кому ты это хочешь рассказать?

   • Кто целевая аудитория (джуны, мидлы, сеньоры?)
   • Какой опыт нужен для понимания
   • На каком уровне подавать технические детали

3. Почему ты думаешь, что им это интересно/полезно?

   • Какую проблему решает твой доклад
   • Почему люди должны слушать именно тебя
   • Твоя экспертность и уникальный опыт

4. Что бы ты хотел, чтобы человек рассказал коллегам после доклада?

   • Главный инсайт в одном предложении
   • Что должно мотивировать поделиться с командой
   • Конкретные действия, которые можно предпринять

5. Чем послушать тебя лучше, чем 10 минут погуглить эту тему?

   • Личный опыт и кейсы
   • Неочевидные решения и подводные камни
   • Практические советы, которых нет в документации

Дополнительные критерии качества:

• Есть ли живые демо или примеры кода?
• Можно ли применить знания сразу после доклада?
• Есть ли интерактив с аудиторией?
• Укладывается ли в тайминг (20/30/45 минут)?
• Подготовлены ли ответы на очевидные вопросы?

Этот чек-лист помогает отсеять слабые доклады ещё на этапе подготовки и значительно повышает качество программы.

Этап 6: «Татар сан» — революция в механиках

![Фото конкурса "Королева кода"]

Параллельно прорабатывался совместный проект с ИТ-парком под названием «Татар сан» (по-татарски "сан" — цифра).

25 декабря 2024 — первая «Татар сан»:

Новые механики против стереотипов

Ядро мероприятия — конкурс "Королева кода":

• Соревнование девушек-инженеров в решении задач
• Жюри во время конкурса выступало с техдокладами
• Участники получали "два в одном"

Цель — битва со стереотипами: За счёт поднятия важных тем мы выровняли гендерное присутствие на мероприятиях и улучшили восприятие того, что мероприятие не узкоспециализированное, а предназначено для нетворкинга и развития сплочённого ИТ-сообщества в Татарстане.

Особенности:

• Крутая айдентика и стиль
• Эффектное афтепати в формате шоу
• Красочное, не затянутое мероприятие
• Народ не хотел расходиться до 23:00

Результаты:

• 840 регистраций
• 470 очных участников
• В последнюю неделю перед Новым годом, в среду!

Этап 7: Флагманская «Татар сан» — технологический прорыв

![Фото с воздушным шаром]

21 июня 2025 — флагманская версия:

Маркетинговый ход

За день до мероприятия запустили брендированный воздушный шар, который произвёл неизгладимое впечатление на жителей республики и хорошо завирусился в соцсетях.

Технологический стек

К этому моменту мы создали собственную технологическую экосистему:

Собственные разработки:

• 🏆 Платформа оценки спикеров — автоматизированная система голосования и фидбека
• 🤖 Агент общения с пользователями — чат-бот для решения типовых вопросов
• 📊 Агент обработки обратной связи — автоматический анализ отзывов и предложений

Революционные механики

Мотивация для спикеров:

• 250 000 рублей за лучший доклад
• Все доклады писались/модифицировались под мероприятие
• Единая тематика: практическое применение LLM в работе

Зоны и активности:

• 🧓 Зона ИТ-дедов — на фоне AI-тематики контрастный посыл "раньше было лучше"
• 👩‍💻 Женская дискуссионная зона — обсуждение карьеры в мире мужчин и AI
• 🎨 Татар-панк стилистика — уникальная айдентика в оформлении и афтепати
• 💻 Vibe coding time — секция о том, как AI-трансформация откроет новые возможности

![Фото зоны ИТ-дедов] ![Фото женской дискуссионной зоны] ![Фото в стиле Татар-панк]

Итоговые метрики:

• 1700+ регистраций
• 1000+ очных участников

Анализ успеха: метрики и результаты

Система отслеживания эффективности

Основные KPI:

• 📊 Упоминания в соцсетях — виральность и охват
• 📝 Количество регистраций — интерес к мероприятию
• 📱 Подписчики в Telegram-канале — формирование сообщества
• 🏢 Улучшение качества найма — долгосрочный эффект для региона
• ⚡ Скорость закрытия вакансий — влияние на ИТ-рынок Татарстана

Влияние на региональный ИТ-рынок

Конкретные результаты:

• Увеличение скорости закрытия вакансий в регионе
• Повышение качества найма ИТ-специалистов
• Формирование сильного локального сообщества
• Улучшение репутации Казани как ИТ-центра

Метрики роста

Мероприятие	Год	Регистрации	Очные участники
BroJS	2022	~100	90/70
IT Community day	2023	1000+	500
IT Community day v2	2024	860	470
Татар сан v1	2024	840	470
Татар сан v2	2025	1700+	1000+

Ключевые принципы успеха

1. Решение реальных проблем — каждый формат отвечал на конкретную боль сообщества
2. Итеративное развитие — от техсетки к флагманской конференции за 5 лет
3. Уникальные механики — конкурсы, дискуссии, нестандартные зоны
4. Локальная специфика — татарская айдентика, региональные особенности
5. Технологические решения — собственные платформы и агенты
6. Борьба со стереотипами — гендерное равенство и инклюзивность

Социальное влияние

Достижения в области инклюзивности:

• Выравнивание гендерного баланса участников
• Создание безопасного пространства для женщин в ИТ
• Формирование позитивного образа ИТ-сообщества
• Популяризация технологий среди широкой аудитории

Что изменилось в индустрии

Традиционные форматы:

• Статичные доклады
• Пассивная аудитория
• Слабый нетворкинг в онлайне

Новые подходы:

• Интерактивные механики
• Геймификация
• Мотивация через призы и конкурсы
• Микс онлайн/офлайн активностей
• Технологическая автоматизация процессов

Планы развития

В дальнейших планах:

• Доработка текущих механик
• Добавление новых интерактивных форматов
• Расширение технологической платформы
• Цель: придать «Татар сан» культовый статус среди ИТ-специалистов

Топ-5 ошибок начинающих организаторов

1. Переоценка аудитории

Ошибка: Первый митап сразу на 200-300 мест
Решение: Начните с 50-70 участников, лучше переполненный зал
Личный опыт: BroJS начинали со 100 регистраций, пришло 90 — идеально

2. Слабая подготовка спикеров

Ошибка: Доверились "экспертам" без прогонов и проверки материала
Решение: Обязательный прогон + чек-лист из 5 вопросов выше
Результат: Качество докладов выросло с 6/10 до 8.5/10 по отзывам

3. Игнорирование обратной связи

Ошибка: Не собирали фидбек первый год
Решение: Автоматизированный сбор через ботов и платформу
Данные: NPS вырос с 6 до 8.5 за счёт работы с отзывами

4. Отсутствие запасных планов

Ошибка: Один сценарий развития событий
Решение: План А, Б, В для каждого критичного процесса
Пример: Запасные спикеры, дублирование оборудования, погодные риски

5. Неправильное ценообразование спонсорства

Ошибка: Занижение стоимости пакетов на старте
Решение: Исследование рынка + добавленная стоимость для партнёров
Рост: Средний чек спонсора вырос в 3 раза за 2 года

Рекомендации для организаторов

Чек-лист создания успешного ИТ-мероприятия

Этап планирования:

• Определите реальную проблему, которую решает мероприятие
• Изучите целевую аудиторию и её потребности
• Сформируйте уникальное ценностное предложение

Команда:

• Назначьте ответственных за ключевые роли
• Обеспечьте экспертизу в закупках
• Привлеките профессионалов по визуальному стилю
• Организуйте качественную работу со спикерами

Технологии:

• Автоматизируйте рутинные процессы
• Внедрите системы сбора фидбека
• Создайте каналы коммуникации с участниками
• Настройте аналитику и метрики

Контент:

• Итерируйтесь — каждое мероприятие должно быть лучше предыдущего
• Не бойтесь экспериментов — новые механики могут выстрелить
• Боритесь со стереотипами — иногда надо погладить против шерсти устояшуюсю культуру, чтобы привлечь аудиторию

![Фото команды организаторов]

Заключение

За 5 лет мы прошли путь от ежедневных техсеток до флагманской конференции на 1000+ участников. Главный урок: традиционные форматы ИТ-мероприятий нуждаются в кардинальном обновлении.

Что работает:

• Собственные технологические решения
• Борьба со стереотипами и инклюзивность
• Уникальные механики и геймификация
• Влияние на региональный ИТ-рынок
• Системный подход к метрикам

Измеримые результаты:

• Увеличение аудитории в 10 раз
• Улучшение скорости закрытия вакансий в регионе
• Формирование сильного локального сообщества

Мир ИТ-конференций меняется. Те, кто не адаптируется к новым реалиям, рискуют остаться в прошлом. А те, кто готов экспериментировать, внедрять технологии и решать реальные проблемы сообщества, могут создать по-настоящему культовые мероприятия.