articles/vlasov.md

От техсетки до «Татар сан»: как мы изобрели новый формат ИТ-конференций

Личный опыт для тех, кто хочет делать сильные ИТ-мероприятия в регионах

Для кого статья: Для организаторов, лидеров ИТ-сообществ, HR, и всех, кто верит, что в регионах можно делать крутые события. Миссия: Показать, что региональные ИТ-мероприятия могут быть не хуже столичных, если делать их с душой, амбициями и вниманием к деталям.

В 2020 году мир ИТ-конференций кардинально изменился. Онлайн убил нетворкинг, а традиционные форматы перестали работать. За 6 лет (2019-2025) мы прошли путь от ежедневных техсеток в Сбере до серии успешных конференций «Татар сан» с уникальными механиками и планами создания собственной платформы оценки спикеров.

Меня зовут Андрей Власов, я работаю в Сбере, разрабатываю сайт СберБанк Онлайн и лидирую технологический хаб Сбера в Казани. С 2019 года организовал более 10 мероприятий — от внутренних митапов до конференций на 1000+ участников.

---

Как техсетка стала фундаментом для конференций

Всё началось с простой идеи — делиться знаниями внутри команды. Ежедневные техсетки помогли выстроить культуру обмена опытом и менторства. Именно этот опыт стал основой для будущих митапов и конференций: мы увидели, как важно создавать площадки для открытого диалога и роста, и решили масштабировать этот подход на всё ИТ-сообщество Казани.

---

Проблема: что сломалось в мире ИТ-конференций

Давайте честно признаем — мир ИТ сильно изменился, а технологические митапы и конференции не меняли механики уже много лет.

Что произошло в 2020 году:

• Офлайн-мероприятия ушли в онлайн
• Нетворкинг практически умер
• Появились новые потребности в интерактиве

Что получилось в результате перехода в онлайн:

• Актуальность — качественные доклады в комфортных условиях, но потеря живого взаимодействия
• Интерактив — попытки компенсировать через Mentimeter и QR-коды, но ощущение искусственности
• Нетворкинг — практически умер, стал формальным
• Организация — гонка технологических решений в ущерб человеческому фактору

Я очень люблю конференции и обмен знаниями, но когда что-то начало не устраивать в существующих форматах, решил делать свои.

Региональный потенциал и личная мотивация

В ИТ-индустрии существует распространённое заблуждение, что качественные технологические мероприятия можно организовать только в столице. Многие считают, что в регионах недостаточно экспертизы и ресурсов для создания событий мирового уровня.

Миссия — раскрыть потенциал регионов

Эта ситуация стала личной мотивацией. Я твёрдо верю, что в каждом регионе есть выдающиеся специалисты, уникальный опыт и невероятные истории, которые достойны большой сцены.

Небольшие инсайты Качественная конференция или митап создаёт импульс для всего сообщества и раскрывает скрытый потенциал региона.

Показать, что география не определяет качество. Региональные ИТ-специалисты обладают не меньшей экспертизой, а иногда даже более практическим опытом благодаря решению нестандартных задач в условиях ограниченных ресурсов.

Когда создаёшь качественную площадку, талантливые люди сами выходят из тени и начинают делиться своими знаниями. Регионы не отстают от столицы — им просто нужна правильная мотивация и возможности для самовыражения.

Методология: Challenge Based

Философия постоянного вызова

В основе нашего подхода лежит методика Challenge Based. Главный принцип: постоянно начинать с какого-то вызова, с высокой цели, которая имеет реальное значение для людей.

Как это работает: Мы каждую конференцию ставим на максималках, на уровне "Это на столько крутая и амбициозная цель, что даже от участие в реализации цели я получу незабываемые впечатления".

Это очень сложно, но когда мы достигаем цели, понимаем — потолок наших возможностей гораздо выше.

Принцип роста через вызовы

"Когда ты делаешь что-то выше головы, ты естественно вырастаешь на эту голову"

Механика развития:

• Ставишь задачу, которая кажется невыполнимой
• Ищешь способы её решить
• В процессе становишься сильнее и экспертнее
• Твои возможности расширяются

Результат: Задавая такую высокую планку, обеспечиваешь движение только вверх и быстрый рост в своей области.

Именно поэтому каждое наше мероприятие — это новый челлендж: от техсетки на час до конференции на 1000+ участников.

Этап 1: Техсетка — решение проблемы масштабирования экспертизы

Всё началось в 2019 году на проекте СберБанк Онлайн. Я был своеобразным справочным бюро — люблю помогать коллегам. Правильно организовав базу знаний и систематизировав знания по JavaScript, мог решить любой вопрос в кратчайшие сроки.

Проблема масштабирования:

• Проект СберБанк Онлайн — огромный
• Ко мне ежедневно обращались десятки разработчиков
• Катастрофически не хватало времени на собственные задачи
• Дилемма: либо отказывать, либо изобретать

Решение — техсетка:

• Ежедневная онлайн-встреча ровно на 1 час
• Все фронтенд-разработчики могли прийти с вопросами
• Вопросы, поступавшие в течение дня, разбирались на техсетке
• Неотвеченные вопросы переносились на следующий день

Эволюция формата

Через несколько месяцев вопросы начали повторяться. Объяснять одно и то же каждый день не хотелось. Тогда я начал просить тех, кому уже что-то объяснял, повторить материал своими словами.

Результат:

• Децентрализация экспертизы
• Формирование культуры шеринга знаний
• Участники становились менторами для других

Этап 2: Web Sbol Application meetup — первый внутренний митап

Спустя полгода, видя, как хорошо ребята менторят на техсетке, появилась идея сделать внутренний митап для всех фронтенд-разработчиков СберБанк Онлайн.

Концепция:

• Все темы внутренние
• Фокус на частые боли разработчиков
• Доклады о том, чему инструкции уделяют недостаточно внимания
• Народный митап "от разработчиков для разработчиков"

Обратная связь от техлидов:

• Недостаточно хардовости
• Низкое качество презентаций
• Неподготовленные спикеры

Критика была конструктивной и помогла найти вектор развития.

Этап 3: BroJS — первый публичный митап

Изучив форматы крупных конференций, я начал составлять свою формулу технологического митапа. Дополнительная сложность — проводить в Казани, где собрать большую аудиторию на no-name митап задача со звездочкой.

14 ноября 2022 — запуск BroJS:

Название взято от проекта Brokerage (Брокерский бизнес) в котором мы разрабатываем на сайте СберБанк онлайн раздел инвестиции.

Философия "суперсил" и личных историй

Первый митап был своего рода личной историей нашей команды. Мы собрали ребят, которые были экспертами на техсетке, и подготовили доклады на основе их реального опыта.

Принцип "суперсилы спикера"

Ключевое правило: Каждый спикер четко понимал свою целевую аудиторию и свой фокус. Он рассказывал то, в чем он действительно экспертен.

Не просто "я подготовил доклад, умею читать" или "узнал что-то новое, хочу поделиться". А именно — свой личный опыт и свою экспертизу.

Концепция суперсил: У каждого спикера есть своего рода суперсила в какой-то тематике. Не может быть разработчик силен в тестировании, в отладке кода, в написании — все на максималках.

Примеры специализаций:

• Кто-то силен в написании юнит-тестов
• Кто-то — в авто-тестах
• Кто-то — в код-ревью и качестве кода
• Кто-то — в продуктовой специфике
• Кто-то — в технологиях и движках браузера

Кураторский подход против Call for Papers

Наша философия: Подбирая именно спикеров, у которых есть определенная суперсила, и выравнивая синергию докладов так, чтобы они были консистентны — это главный принцип составления деловой программы.

Почему НЕ Call for Papers: Я не верю в call for papers, когда каждый может заявить свой доклад. Верю в бутиковую историю.

Принцип отбора: Каждый митап, каждая конференция — это результат и продукт именно локального профсообщества:

• По рекомендациям
• По классным людям
• Определенная культура и правила площадки
• Место для самовыражения и демонстрации опыта

Формула успеха BroJS:

• Спикеры из топ-экспертов техсетки
• 2 дня программы
• 1-й доклад — максимально хардовый
• Воркшоп — короткий, хардовый, из серии "оказывается, вы код писали неправильно"
• 2-й доклад — средней хардовости
• 5 спикеров

Результаты:

• 180 регистраций
• 1-й день: 90 участников
• 2-й день: 70 участников

Трудозатраты:

• Деловая программа
• Поиск конференц-зала
• Организация кейтеринга
• Фотозоны, бейджи, мерч
• Продвижение мероприятия
• Поиск бюджета
• Лендинг с регистрацией

Этап 4: IT Community day — масштабирование

Как говорится, ставишь цель — ставь её высоко. Через пару месяцев я начал собирать не митап, а полноценную конференцию.

29 июля 2023 — IT Community day:

Эксперимент с пространством и атмосферой

IT Community Day был огромным экспериментом. Решили: сидеть в помещении в жару как-то не очень классно.

Революционное решение: Из трех сцен сделали две на крыше ИТ-Парка.

Техническая сложность: Выровняли сцены так, чтобы не было какофонии между выступлениями.

Создание уникального experience

Борьба с жарой:

• Различные пульверизаторы и брызгалки для охлаждения
• Мороженое для участников
• Создали "жаркую тусовку на крыше" в прямом и переносном смысле

Кастомный мерч в реальном времени:

• Дизайнеры из Брокерского бизнеса помогли организовать арт-зону
• Дизайнеры делали кастомный уникальный мерч прямо на крыше
• Участники могли получить персонализированные сувениры

Максимальная насыщенность пространства

Развлекательная зона на крыше:

• Игровая зона
• VR-активности
• Кикеры и футбол
• Компьютерные игры

Инфраструктура:

• Полноценный catering прямо на крыше
• Прекрасные виды с крыши ИТ-парка

Уникальная атмосфера

Ключевая идея: Люди могли на открытом воздухе с прекрасными видами с крыши ИТ-парка:

• Слушать доклады
• Общаться и нетворкать
• Наслаждаться мероприятием в максимально неформальной обстановке

Крыша была максимально плотно застроена активностями — каждый квадратный метр использовался для создания уникального опыта участников.

Масштаб:

• 20 спикеров
• 3 сцены (2 на крыше ИТ-Парка Башира Рамеева)
• Отдельная дискуссионная зона
• Арт-зоны с уникальным мерчем от дизайнеров
• Афтепати
• Команда организаторов: 40+ человек

Метрики:

• 1000+ регистраций
• 500 очных участников

Урок о форс-мажорах

Незапланированный спецэффект: мощнейший шторм во время мероприятия на крыше.

Волонтёры, охрана и организаторы отработали блестяще — все остались живы и здоровы. После этого крышесносного (в прямом смысле) опыта к погодным рискам отношусь супер-серьёзно.

Инфраструктура:

• Собственный Telegram-канал с контент-планом
• Детальный роадмап с ответственными
• Визуальный стиль
• Партнёрство с СберПрофи для поиска спикеров

Этап 5: Новый формат — стабильность и качество

12 октября 2024 — урок стабильности:

После погодного форс-мажора решили максимально снизить риски:

• Все мероприятия под крышей
• Конференц-зал школы 21 + Технохаб
• Уменьшили количество спикеров
• Добавили HR-зону с докладами о рынке и найме

Результаты:

• 860 регистраций
• 470 очных участников
• Выросла конверсия при меньшем количестве спикеров

Новые партнёрства:

• Сотрудничество со школой 21
• Синхронизация мероприятий Технохаба и школы 21
• Общий бюджет на пересекающиеся мероприятия
• Core-команда: выросла с 7 человек до 20 организаторов

Построение команды организаторов

На фото к сведению не вся команда организаторов.

К этому моменту сформировалась четкая структура команды с ключевыми ролями:

Основные роли:

• Закупочные процедуры — работа с поставщиками, контроль бюджета
• Визуальный стиль — айдентика, оформление, мерч
• Работа с участниками и спикерами — коммуникации, поддержка
• Деловая программа — моя зона ответственности

Моя роль как организатора:

• Составление деловой программы
• Работа над докладами со спикерами
• Кураторство контента
• Общая координация

Работа со спикерами: проверенные практики

За годы организации выработался чёткий процесс подготовки спикеров. Самый важный этап — первый прогон доклада, где мы проверяем готовность выступления.

Основу нашего подхода составляет чек-лист, который я позаимствовал у программного комитета HolyJS, когда сам проходил чекап доклада. Это отличный пример того, как можно учиться у крупных конференций и адаптировать их лучшие практики.

Чек-лист доклада спикера перед первым прогоном (адаптирован из HolyJS):

1. Про что ты хочешь рассказать?

   • Основные тезисы/идея доклада
   • Ключевое сообщение в одном предложении
   • 3-5 главных точек, которые должна запомнить аудитория

2. Кому ты это хочешь рассказать?

   • Кто целевая аудитория (джуны, мидлы, сеньоры?)
   • Какой опыт нужен для понимания
   • На каком уровне подавать технические детали

3. Почему ты думаешь, что им это интересно/полезно?

   • Какую проблему решает твой доклад
   • Почему люди должны слушать именно тебя
   • Твоя экспертность и уникальный опыт

4. Что бы ты хотел, чтобы человек рассказал коллегам после доклада?

   • Главный инсайт в одном предложении
   • Что должно мотивировать поделиться с командой
   • Конкретные действия, которые можно предпринять

5. Чем послушать тебя лучше, чем 10 минут погуглить эту тему?

   • Личный опыт и кейсы
   • Неочевидные решения и подводные камни
   • Практические советы, которых нет в документации

Дополнительные критерии качества:

• Есть ли живые демо или примеры кода?
• Можно ли применить знания сразу после доклада?
• Есть ли интерактив с аудиторией?
• Укладывается ли в тайминг (20/30/45 минут)?
• Подготовлены ли ответы на очевидные вопросы?

Этот чек-лист помогает отсеять слабые доклады ещё на этапе подготовки и значительно повышает качество программы.

Этап 6: «Татар сан» — революция в механиках

Параллельно прорабатывался совместный проект с ИТ-парком под названием «Татар сан» (по-татарски "сан" — цифра).

25 декабря 2024 — первая «Татар сан»:

Новые механики против стереотипов

Ядро мероприятия — конкурс "Королева кода":

• Соревнование девушек-инженеров в решении задач
• Жюри во время конкурса выступало с техдокладами
• Участники получали "два в одном"

Цель — битва со стереотипами: За счёт поднятия важных тем мы выровняли гендерное присутствие на мероприятиях и улучшили восприятие того, что мероприятие не узкоспециализированное, а предназначено для нетворкинга и развития сплочённого ИТ-сообщества в Татарстане.

Особенности:

• Крутая айдентика и стиль
• Эффектное афтепати в формате шоу
• Красочное, не затянутое мероприятие
• Народ не хотел расходиться, хотя на часах уже было почти полночь и в планах небыло вечеринки на всю ночь

Результаты:

• 840 регистраций
• 470 очных участников
• В последнюю неделю перед Новым годом, в среду!

Флагманская «Татар сан» — технологический прорыв

21 июня 2025 — флагманская версия:

Маркетинговый ход

За день до мероприятия запустили брендированный воздушный шар, который произвёл неизгладимое впечатление на жителей республики и хорошо завирусился в соцсетях.

Технологический стек

К этому моменту мы создали собственную технологическую экосистему:

Собственные разработки:

• Платформа оценки спикеров — автоматизированная система голосования и фидбека
• Агент общения с пользователями — чат-бот для решения типовых вопросов
• Агент обработки обратной связи — автоматический анализ отзывов и предложений

Инновационные механики

Мотивация для спикеров:

• 250 000 рублей за лучший доклад
• Все доклады писались/модифицировались под мероприятие
• Единая тематика: практическое применение LLM в работе

Зоны и активности:

• Зона ИТ-дедов — на фоне AI-тематики контрастный посыл "раньше было лучше"
• Женская дискуссионная зона — обсуждение карьеры в мире мужчин и AI
• Татар-панк стилистика — уникальная айдентика в оформлении и афтепати
• Vibe coding time — секция о том, как AI-трансформация откроет новые возможности

Итоговые метрики:

• 1700+ регистраций
• 1000+ очных участников

Анализ успеха: метрики и результаты

Система отслеживания эффективности

Основные KPI:

• Упоминания в соцсетях — виральность и охват
• Количество регистраций — интерес к мероприятию
• Подписчики в Telegram-канале — формирование сообщества
• Улучшение качества найма — долгосрочный эффект для региона
• Скорость закрытия вакансий — влияние на ИТ-рынок Татарстана

Влияние на региональный ИТ-рынок

Конкретные результаты:

• Увеличение скорости закрытия вакансий в регионе
• Повышение качества найма ИТ-специалистов
• Формирование сильного локального сообщества
• Улучшение репутации Казани как ИТ-центра

Метрики роста

Мероприятие	Год	Регистрации	Очные участники
BroJS	2022	~180	90/70
IT Community day v1	2023	1000+	500
IT Community day v2	2024	860	470
Татар сан v1	2024	840	490
Татар сан v2	2025	1700+	1000+

Ключевые принципы успеха

1. Решение реальных проблем — каждый формат отвечал на конкретную боль сообщества
2. Итеративное развитие — от техсетки к флагманской конференции за 5 лет
3. Уникальные механики — конкурсы, дискуссии, нестандартные зоны
4. Локальная специфика — татарская айдентика, региональные особенности
5. Технологические решения — собственные платформы и агенты
6. Борьба со стереотипами — гендерное равенство и инклюзивность

Социальное влияние

Достижения в области инклюзивности:

• Выравнивание гендерного баланса участников
• Создание безопасного пространства для женщин в ИТ
• Формирование позитивного образа ИТ-сообщества
• Популяризация технологий среди широкой аудитории

Планы развития

В дальнейших планах:

• Доработка текущих механик на основе обратной связи
• Добавление новых интерактивных форматов
• Расширение технологической платформы
• Масштабирование опыта на другие регионы
• Развитие «Татар сан» как знакового мероприятия ИТ-сообщества Татарстана

Рекомендации для организаторов

Чек-лист создания успешного ИТ-мероприятия

Этап планирования:

• Определите реальную проблему, которую решает мероприятие
• Изучите целевую аудиторию и её потребности
• Сформируйте уникальное ценностное предложение

Команда:

• Назначьте ответственных за ключевые роли
• Обеспечьте экспертизу в закупках
• Привлеките профессионалов по визуальному стилю
• Организуйте качественное взаимодействие со спикерами

Технологии:

• Автоматизируйте рутинные процессы
• Внедрите системы сбора фидбека
• Создайте каналы коммуникации с участниками
• Настройте аналитику и метрики

Контент:

• Итерируйтесь — каждое мероприятие должно быть лучше предыдущего
• Не бойтесь экспериментов — новые механики могут выстрелить
• Боритесь со стереотипами — иногда надо действовать против устоявшейся культуры, чтобы привлечь новую аудиторию

Заключение

Мы прошли путь от ежедневных техсеток до флагманской конференции на 1000+ участников. Главный урок: традиционные форматы ИТ-мероприятий нуждаются в кардинальном обновлении.

Мир ИТ-конференций меняется. Те, кто не адаптируется к новым реалиям, рискуют остаться в прошлом. А те, кто готов экспериментировать, внедрять технологии и решать реальные проблемы сообщества, могут создать по-настоящему культовые мероприятия.